Cristina San Vicente Renedo
12/2025 ENCARGO A TRAGSATEC PARA TAREAS DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE LA OAR:12/2025 ENCARGO A TRAGSATEC PARA TAREAS DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE LA OAR
OPERACIÓN ADMITIDA IGFV 123 (1080 x 1080 px) (Post de Instagram (45))
La operación se fundamenta en la digitalización, almacenamiento y metadatación de los expedientes de protección internacional que se encuentran en formato papel como parte indispensable del desarrollo de una nueva aplicación informática que facilite la tramitación electrónica de los expedientes de protección internacional.
La ejecución de la operación comprende la realización de las siguientes actividades:
• Ordenación de la documentación que conforma cada uno de los expedientes.
• Identificación de los tipos documentales, según la información facilitada por la Subdirección General de Asociaciones, Archivos y Documentación.
• Asignación de metadatos a cada uno de los documentados identificados.
• Preparación de la documentación para digitalizar: eliminación de grapas, clips, gomas y otros elementos, incluidas encuadernaciones.
• Digitalización, conforme a la norma ENI de "Copia electrónica auténtica de documento papel" (RDL 4/2010). Escaneado en soporte papel de origen con resolución de calidad
mínima de 200 ppp en soporte PDF con metadatos asociados y firma del organismo.
• Almacenamiento del archivo resultante de la digitalización en el gestor documental. El gestor documental será Opentext, cuyo uso está implantado en la SGSICS, sin perjuicio
de que finalmente se pueda usar cualquier otro si así se requiere. Al margen de lo anterior, el archivo resultante de la digitalización también podrá ser incorporado directamente en la aplicación ASILO.
• Preparación cajas de depósito e información sobre su contenido, colocación de los expedientes digitalizados en las cajas de archivo.
• Comunicación y difusión: Ejecución de las medidas de publicidad y comunicación planteadas en el Plan de Comunicación.